Rentrer les données de la cueillette dans Saskatoon

Félicitations et merci! Vous avez mené votre cueillette avec succès !

Maintenant il est temps d’entrer les données que vous avez notées suite à votre cueillette dans Saskatoon, ainsi vous enregistrez le travail que vous avez fait pour Les Fruits Défendus ! Cela nous permet de suivre les collectes réalisées et de mettre à jour les données concernant les récoltes et les propriétés, incluant notamment un suivi en temps réel des quantités de fruits collectées. Les informations que vous rentrerez nous permettront, de plus, de faire des améliorations quand cela est nécessaire pour rendre toujours plus simple le travail des chef.fe.s de cueillette.

Regarder notre page sur les statistiques pour voir où on en est rendu! Les statistiques générales quant au nombre de cueillettes et de propriétés sont visibles pour les chef.fe.s de cueillette au fur et à mesure de la saison. Nous espérons pouvoir bientôt commencer à ajouter plus de statistiques en temps réel comme le poids total de fruits cueillis et donnés à des organismes bénéficiaires, le nombre de cueillettes réalisées selon les types de fruits ou encore le nombre de cueillettes réalisées selon les quartiers. Nous pouvons trier les statistiques dans l’année courante ou dans toutes les années depuis 2016. Entrez vos informations pour qu’on puisse voir votre contribution !

Afin de garder la base de données à jour dans Saskatoon, nous vous demandons d’entrer vos données de vos cueillettes dans les 24h suivant la récolte.

Si vous avez toujours des questions après la lecture de cette section du guide sur l’entrée de donnée dans Saskatoon ou si vous avez besoin d’aide, veuillez consultez votre « Fruit Buddy. »

Pour commencer à entrer les informations concernant le type et la quantité de fruits cueillies, distribuée et donnée :

1. Connectez-vous à Saskatoon au lien suivant : http://saskatoon.lesfruitsdefendus.org/

2. Ouvrez la page de la récolte correspondante soit : a.) via le calendrier; b.) en entrant le ID# de la récolte dans la barre de recherche; ou c.) en trouvant dans la liste des récoltes la récolte correspondante. Pour plus de détails sur comment se connecter à Saskatoon et comment localiser la page des récoltes, consultez svp le guide de pré-cueillette.

3. Scroll down to the section near the bottom of the Harvest page called « Distribution of fruit ». Click on the « + » button at the upper right of this section (Fig 03).

   

   Figure 03: Adding a new fruits recipient

4. Using the drop-down menu, choose the fruit type under « Tree » (Fig 04).

   

   Figure 04: Choosing fruit, recipient and weigh

5. Ajoutez la quantité de fruits (en livres) donnée à l’organisation bénéficiaire.

6. En utilisant le menu déroulant, choisissez le nom de l’organisme bénéficiaire dans la section “Recipient.”

7. Assurez-vous de bien cliquer sur le bouton bleu “Soumettre” pour sauvegarder les données que vous venez d’entrer concernant la distribution des fruits.

8. Répétez cette étape pour enregistrer la quantité de fruits distribuée pour chaque bénéficiaire, incluant le propriétaire d’arbre (si nécessaire), vous-mêmes et les bénévoles qui ont participé.

   Once you have completed all of these entries, the total weight shown at the bottom of the « Distribution of fruit » section should correspond to the total weight you recorded on-site at the end of your harvest (Fig 05).

   

   Figure 05: Total balances

9. Next, please update information about volunteer picker attendance and add any comments about the harvest or the property that may be useful for future harvests in future seasons. For each volunteer picker listed in the « Pickers » section of the Harvest page, click on the yellow-orange square-shaped button under the Actions column (Fig 06).

   

   Figure 06: Manager pick leader requests

10. Under the section labelled, « Manage request », please click on the bubble which corresponds to that picker’s participation. If you have additional notes which you think would be helpful for future picks [e.g. « Very energetic and helpful picker! » or « Picker never showed up, and never contacted me before or after the harvest to let me know. »], please add it here (Fig 07). Please try to remain constructive in your comments, however.

Figure 07: Adding a note to a picker participation

11. Assurez-vous de cliquer sur le bouton bleu “Enregistrer” pour sauvegarder vos données dans Saskatoon et pour retourner à la page de la récolte.

Now, for the last step, you are ready to change the status of the Harvest 12. In the upper-right corner of the Harvest page, click on the yellow-orange button named « Edit Harvest » (Fig 08).

Figure 08: Edit harvest

13. In the drop-down menu under « Harvest Status », change the status to « Succeeded » (Fig 09).

Figure 09: Edit harvest form

Si vous avez besoin de faire des changements sur d’autres données, comme le nombre de cueilleurs requis, n’hésitez pas à le faire sur cette même page. Cependant, svp n’effacez pas ou ne modifiez pas les informations que vous avez pu mettre auparavant dans la section intitulée “Annonce publique”. Cette information pourra être utile pour de futures cueillettes sur cette même propriété. Si vous souhaitez ajouter des informations additionnelles pour décrire comment s’est déroulée la cueillette, nous vous encourageons à le faire dans la section “commentaires” (voir étapes ci-dessous).

14. Cliquez sur le bouton bleu “Soumettre” pour sauvegarder vos données et retourner sur la page de la récolte.

15. Back on the Harvests page, be sure to add any pertinent details about the fruit harvesting event under the Comments section by clicking on the « + » (Fig 10).

Figure 10: Add comment

16. Type your comments in the box and click on the blue « Save » button (Fig 11).

Figure 11: Comment form

Si vous avez des informations utiles à propos de la propriété, de l’arbre (des informations qui ne sont pas amener à trop changer d’une année à l’autre), vous pouvez les ajouter dans Saskatoon en ouvrant la page de la propriété sur laquelle vous vous êtes rendus, et en cliquant ensuite sur le bouton jaune-orange “Modifier propriété” (Fig. 15) Tous commentaires sur la propriété ou l’arbre peut être ajouté également dans la section “à propos”. [voir Fig. 16. & Fig. 17. dans le guide pré-cueillette.]

Qu’est-ce qui suit ?

Savourez les fruits de votre travail!

Pendant que vous consommerez vos fruits fraîchement cueillis, dans un plat cuisiné ou dans des conserves maisons, nous espérons que vous les dégusterez d’autant plus qu’ils proviennent d’une expérience de partage à travers cette cueillette que vous avez rendu possible!

Si vous avez des questions ou des commentaires à propos de votre expérience en tant que chef de cueillette, n’hésitez pas à nous en faire part. Nous espérons être capables de réaliser une enquête auprès de vous à la fin de la saison (à la mi-automne) pour recueillir vos retours d’expérience. Ce sera un autre moment pour vous de vous exprimer sur votre ou vos cueillettes menées.

Si vous avez des histoires ou des photos à partager avec nous concernant les cueillettes, envoyez-les-nous et nous les partagerons sur nos réseaux sociaux! Enfin, quand vous serez prêt.e à adopter et planifier une nouvelle cueillette, n’hésitez pas à aller regarder sur le calendrier des cueillettes si vous trouvez votre bonheur !

Merci de faire partie intégrante du collectif Les Fruits Défendus ! C’est grâce à VOUS que la mission des Fruits Défendus passe du rêve à la réalité !