Annexe D: Planifier une cueillette en utilisant la liste des propriétés
Contents
Annexe D: Planifier une cueillette en utilisant la liste des propriétés#
Introduction#
La façon la plus simple et la plus rapide de commencer à organiser une récolte est d’adopter une “Cueillette orpheline” dans Saskatoon.
Mais si vous souhaitez choisir parmi une plus grande liste d’arbres de notre base de données, cette annexe vous montrera comment identifier et joindre directement les propriétaires d’arbres qui ont déjà manifesté de l’intérêt pour notre collectif, mais qui ne nous ont pas encore fait savoir si nous pouvons récolter sur leur propriété cette année. Le processus décrit ci-dessous implique une compréhension plus approfondie du fonctionnement de notre base de données et nécessite une saisie de données supplémentaire de votre part, mais il vous permet également d’accéder à des arbres fruitiers et à des vignes que vous n’auriez pas été en mesure de faire autrement et qui pourraient mieux vous convenir.
Si vous souhaitez avoir la possibilité de choisir parmi une liste plus complète de propriétés de notre réseau, veuillez lire attentivement ce guide et suivre attentivement ses instructions. Dans ce cas, le processus de planification d’une récolte commence par les étapes décrites ci-dessous. Une fois ces étapes importantes franchies, veuillez consulter le Guide de pré-cueillette pour savoir comment fixer une date de récolte, constituer une équipe de cueillette et toutes les autres étapes de la planification de votre récolte.
Formulaire d’enregistrement de propriétaire#
Avant le début de la saison de récolte, nous demandons à tous les propriétaires d’arbres d’utiliser notre formulaire en ligne pour indiquer qu’ils autorisent la récolte cette saison. Lorsqu’un formulaire est soumis, l’information est mise à jour directement dans Saskatoon et le noyau créer une récolte orpheline pour cette propriété. Nous vous montrerons comment choisir parmi les propriétés dont les propriétaires n’ont pas rempli le formulaire.
La liste des propriétés : Choisir un arbre ou une vigne admissible à récolter#
Une fois que vous vous êtes connecté dans Saskatoon et que vous avez accédé à la page principale (voir le guide de pré-cueillette pour les instructions à ce sujet), sélectionnez l’onglet “Propriétés” dans la barre latérale gauche de la page. Vous trouverez ici une liste de toutes les propriétés enregistrées dans Saskatoon.
Des colonnes séparées indiquent des informations telles que le propriétaire de l’arbre, l’adresse, le statut, le type de fruit, les récoltes des années précédentes, etc. Nous expliquerons plus en détail les informations spécifiques d’une propriété dans la section ci-dessous intitulée “Révision des informations sur la propriété”. Tout d’abord, concentrons-nous sur les informations affichées dans la colonne Statut.
Comprendre le statut d’une propriété#
Pour voir rapidement la liste complète de nos propriétés, assurez-vous que “All” est sélectionné dans la liste déroulante à côté de “Show” dans le coin supérieur gauche.
Lorsque vous choisissez une propriété, un bon choix sera de choisir parmi les propriétés qui affichent les icônes 🟢“Validé” et 🟡“Pas encore Autorisé“ dans la colonne Statut. Pour voir une liste de ces propriétés, vous pouvez soit trier par la colonne Statut, soit utiliser les filtres à droite. (Pour plus de détails sur la façon de faire l’une ou l’autre de ces opérations, veuillez consulter la section intitulée “Tri et filtrage des propriétés” ci-dessous. )
Tout d’abord, quelques explications générales sur ce que signifie chacun des différents statuts de propriété….
Statut de validation#
Vous pouvez remarquer de nouvelles propriétés qui disent “En attente” (ou “En attente de validation”) dans la colonne “Statut”. Ces propriétés ne sont pas prêtes à être sélectionnées. S’il vous plaît ne pas créer des récoltes pour ces propriétés vous-même. Ils ont récemment reçu leurs informations via le formulaire en ligne de propriétaire d’arbre et ils ont besoin d’une validation par un administrateur (membre du noyau).
La validation implique un membre du noyau qui….
…vérifie qu’une propriété nouvellement créée n’est pas en fait une copie d’un autre enregistrement de propriété existant dans la base de données, et….
…copie les informations de la propriété mises à jour dans un enregistrement de propriété existant, le cas échéant
Une fois qu’une propriété a été validée, son statut “En attente” devient “Validé”, et une récolte orpheline est créée pour elle en même temps. Veuillez noter que si vous êtes intéressé à récolter sur une propriété “Autorisée” qui est “En attente” de validation, vous pouvez demander que sa récolte soit adoptée en votre nom dès qu’elle est créée (plus d’informations à ce sujet dans la grille Statut de la propriété, plus bas).
🟢 “Validé” : L’enregistrement de la propriété a été validé par le noyau. Il s’agit d’une propriété “valide” (et non d’un duplicata ou d’une liste incomplète). Si l’information de la propriété a été mise à jour pour la saison en cours, cette information a été validée par le noyau.
🟡 “En attente” (ou “ En attente de validation“) : L’enregistrement de la propriété n’a pas encore été validé par le noyau. Veuillez ne pas créer de récolte pour cette propriété. L’enregistrement de propriété peut être invalide ou il peut s’agir d’un duplicata d’un autre bien existant. Si c’est le cas, il devra être supprimé par un administrateur.
Enregistrements de propriété avec “DELETE“ dans le nom : Cet enregistrement de propriété est soit invalide, soit en double et est en attente d’être supprimé par un membre de l’équipe. Veuillez ne pas créer de récolte pour cette propriété. Si la propriété vous intéresse, vous pouvez vérifier s’il s’agit d’un duplicata d’une propriété valide en cherchant son adresse ou le propriétaire de l’arbre.
Savoir quelle propriété contacter#
Grille des statuts d’une propriété#
Pour connaître de façon générale les actions que vous pouvez entreprendre pour chaque combinaison de statuts d’autorisation et de validation, veuillez consulter la grille suivante :
🟢 Autorisé |
🔴 Non autorisé |
🟡 Pas encore autorisé |
|
|---|---|---|---|
🟢 Validé |
Une récolte devrait déjà avoir été créée pour cette propriété. Si elle n’a pas déjà été adoptée par un autre pick-leader, vous pouvez adopter la récolte ! |
Les propriétaires d’arbres ne veulent pas de récolte sur leur propriété cette saison. Ne pas contacter cette année. |
Le propriétaire de l’arbre n’a pas encore répondu. Si vous voulez récolter sur cette propriété, veuillez d’abord créer et adopter une récolte, puis contacter le propriétaire de l’arbre et lui demander s’il autorise une récolte. |
🟡 En attente (de validation) |
Le propriétaire de l’arbre veut une récolte cette saison. Cependant, le noyau doit d’abord valider l’enregistrement du propriétaire de l’arbre. Veuillez ne pas encore créer une récolte orpheline ou contacter directement le propriétaire de l’arbre. Si vous voulez récolter sur cette propriété, veuillez écrire un commentaire dans les notes de propriété que vous souhaitez adopter la récolte, et le membre de noyau validant peut immédiatement l’adopter en votre nom dès qu’il l’a crée (si applicable). |
Le propriétaire d’un arbre ne veut pas de récolte cette saison. Ne pas contacter cette année. (Le noyau doit valider l’information non autorisée soumise par le propriétaire de l’arbre et l’incorporer dans le dossier de propriété original.) |
Cette combinaison ne devrait pas exister. Si c’est le cas, cela signifie probablement que le propriétaire de l’arbre a soumis un formulaire mais qu’il a oublié d’indiquer s’il autorise ou non la récolte cette année. Veuillez demander à un membre du noyau de faire un suivi si vous êtes intéressé par cette propriété. |
Statut actif :#
Note
Par défaut, dans la liste des propriétés, aucune icône n’est affichée pour les propriétés qui sont “Actives”. Vous saurez automatiquement qu’une propriété est “Active” si vous voyez des icônes pour ses statuts d’autorisation et de validation. Alternativement, pour les propriétés qui sont “Inactives”, ni les statuts d’Autorisation ni de Validation ne s’afficheront, car pour ces propriétés, ils ne sont pas pertinents. Seule l’icône “Inactif” sera visible.]
L’utilisation du statut “Actif” a changé au cours des dernières années. À l’origine, il était utilisé de la même façon que le statut d’autorisation est utilisé aujourd’hui. Mais en 2018, lors de l’introduction du formulaire d’inscription en ligne, nous avons créé le nouveau statut “Autorisation”, qui communique l’autorisation de récolte, spécifique à une saison donnée. Parallèlement, nous avons adapté la signification du statut “Actif” pour signifier l’autorisation d’exploitation d’une propriété à long terme.
Pour mieux expliquer la signification des termes “actif” et “inactif”, il est important de comprendre à la fois leur signification historique et leur signification actuelle :
🟢 “Actif” :
Si une propriété a cette valeur, cela signifie que… Le propriétaire de l’arbre a autorisé la récolte à un moment donné dans le passé et, à notre connaissance, n’a pas non autorisé une récolte depuis lors.
Dorénavant, attribuez cette valeur à une propriété si… Le propriétaire de l’arbre est d’accord que nous le contactions pour lui demander la permission de récolter année après année.
🔴 “Inactif” :
Si une propriété a cette valeur, cela signifie que… Le propriétaire de l’arbre n’a pas nécessairement refusé l’autorisation de récolter sur sa propriété. Nous avons quelques propriétés “inactives” dont les propriétaires ont demandé à ne plus être contactés à l’avenir pour diverses raisons. Mais la majorité de nos propriétés “inactives” ont conservé un statut “inactif” simplement parce que les propriétaires d’arbres n’ont pas explicitement autorisé une récolte pour 2016, l’année où Saskatoon a été lancée. Donc, pour être sûr, vérifiez s’il vous plaît pour les notes dans le champ “À propos de cette propriété” de la fiche de la propriété. Vérifiez également s’il y a des notes dans toutes les récoltes énumérées sous “Récoltes sur cette propriété” (voir la section “Examen des renseignements sur la propriété” ci-dessous) :
S’il y a des notes indiquant qu’à un moment donné, le propriétaire de l’arbre a demandé à ne pas être contacté dans les années à venir, ne le contactez pas.
Si, par contre, vous ne voyez aucune indication dans le registre de propriété qu’un propriétaire d’arbre nous a demandé spécifiquement de cesser de le contacter, alors c’est OK pour vous de le contacter et de lui demander s’il serait intéressé à faire cueillir ses fruits cette année ! (*)
Dorénavant, attribuez cette valeur à une propriété si… Le propriétaire de l’arbre a demandé à ne pas être contacté dans les années à venir. Inclure des notes détaillées à ce sujet et expliquer la situation dans le champ “À propos de ce bien” de l’enregistrement du bien. Nous continuerons à conserver indéfiniment l’enregistrement de la propriété dans la base de données à des fins de référence et au cas où la situation changerait.
(“Inconnu” : Ce statut inclus les propriétés actives et inactives)
(*) Rappel important
Avant de communiquer avec un propriétaire d’arbre pour confirmer son intérêt pour cette année, vous devez d’abord vérifier si un dossier de récolte a déjà été créé pour cette propriété pour cette année. Si oui, et si cette récolte n’a pas déjà été adoptée par un autre chef de cueillette, vous pouvez l’adopter et procéder à la planification de la récolte, tel que décrit dans le guide de Pré-Cueillette. Si ce n’est pas le cas, vous devrez créer et adopter une nouvelle “Récolte”. Cela empêchera les autres cueilleurs d’entrer en conflit avec le même propriétaire d’arbre pour essayer de planifier leur propre récolte de cet arbre ou de cette vigne. Des détails sur la création et l’adoption de votre propre récolte sont fournis ci-dessous.
Vous pouvez toujours demander au noyau si vous n’êtes pas sûr s’il est possible de contacter directement un propriétaire d’arbre.
Trier et filtrer les propriétés#
Pour vous aider à identifier les arbres/vignes qui vous intéressent dans la liste des propriétés, vous pouvez trier ou filtrer la liste selon les caractéristiques de votre choix.
Trier les colonnes#
Pour trier, cliquez simplement en haut d’une colonne, et toutes les propriétés seront triées en groupes selon cette catégorie.
“#”: Indique l’ID de propriété - à ne pas confondre avec l’ID de récolte pour toute récolte qui l’accompagne.
“Statut” : Inclut des icônes pour les statuts Autorisation + Validation de la propriété ou son statut Actif. Si la propriété est Active, par défaut, aucune icône “Active” ne s’affichera - seules les icônes de ses statuts d’autorisation et de validation sont affichées. Si la propriété est Inactive, la seule icône qui apparaîtra dans cette colonne sera une icône “Inactive” (aucune icône d’autorisation ou de validation ne s’affichera).
“Arbre”: Affiche tous les types de fruits présents dans cette propriété.
“Cueillettes” : Indique le nombre total de récoltes adoptées à cette propriété depuis 2016. Les paniers verts représentent des récoltes “réussies”, terminées. Marron signifie “Programmé” ou “Prêt”. Rouge signifie que la récolte a été “Annulée”.
“Dernière cueillette” : Affiche l’année où les fruits ont été récoltés pour la dernière fois à cette propriété.
Filtrer les propriétés#
Pour filtrer les propriétés dans la liste, choisissez une catégorie dans la barre latérale et sélectionnez dans la liste déroulante pour afficher uniquement les propriétés présentant cette caractéristique. Voici les catégories par lesquelles vous pouvez filtrer les propriétés :
Statut actif
Statut de l’autorisation
Statut de validation
Quartier
Type de fruit [dénommé “Arbre”]
Disponibilité d’une échelle
Plusieurs filtres peuvent être appliqués simultanément. Pour vous assurer que le filtre n’est pas appliqué, réglez-le sur “Inconnu”.
Révision de l’information sur la propriété#
Pour en savoir plus sur un arbre ou une vigne en particulier dans la liste des propriétés, ouvrez son “Registre de propriété” en cliquant sur le nom du propriétaire et son adresse. Vous trouverez là des informations sur la propriété et le propriétaire de l’arbre.
Registre de propriété vs. Registre de cueillette#
La différence entre l’information consignée ici dans le registre des propriétés (page) et dans le registre des récoltes (page) est que l’information ici est plus permanente ou continue, et ne changera probablement pas d’une année à l’autre. D’autre part, toute information consignée dans le registre de la récolte devrait être plus spécifique à son année (p. ex. le propriétaire de l’arbre aimerait participer à la récolte cette année, il y a de la construction sur la propriété pendant l’été, etc.).
Photo(s)#
Une ou plusieurs photos peuvent être affichés ici.
À propos de cette propriété#
Cette section contient la plupart des informations sur l’arbre et la propriété. Le côté gauche présente les types de fruits pour tous les arbres/vignes ainsi que leur emplacement sur la propriété. Tous les détails précis au sujet de la propriété sont également inclus dans cette section.
Caractéristiques de la propriété#
Sur le côté droit, vous verrez une liste d’information incluant certaines des caractéristiques suivantes :
Statut actif
Statut de validation
Statut de l’autorisation
Accessibilité de l’arbre ou des arbres ou de la vigne (p. ex. accessible au public sur le trottoir)
Nombre de cueilleurs recommandés
Disponibilité d’un compost à proximité
Disponibilité d’une échelle (pour l’instant, nous incluons l’information sur l’équipement ici et non pas dans la page “Équipement”)
Produit des fruits chaque année (certains arbres produisent des fruits une fois tous les deux ans)
Quartier [à ajouter ici]
Ces caractéristiques correspondent à celles qui peuvent être utilisées pour filtrer les propriétés dans la liste des propriétés.
Les statuts d’une propriété#
Pour les trois statut d’une propriété, vous verrez un icône, selon la valeur du statut:
ACTIF :
❌ = Inactif (Si la propriété est active, aucun d’icône spécifique apparaitra)
VALIDATION :
✅ = Validé
❌ = Validation en attente
AUTORISATION :
✅ = Autorisé pour la saison en cours
❌ = Non autorisé pour cette saison
Autre caractéristiques#
Un icône (✅) ou (❌) accompagne un texte descriptif pour le restes des caractéristiques.
Information du propriétaire#
Les coordonnées du propriétaire de l’arbre (nom, téléphone, courriel et langue de préférence) sont affichées ici. Ces informations sont en fait enregistrées en dehors de l’enregistrement de propriété par un administrateur et ne sont pas modifiables dans l’enregistrement de propriété. S’il doit être édité, veuillez contacter un membre du noyau.
Récoltes dans cette propriété#
S’il y a eu des récoltes sur cette propriété depuis 2016, leurs registres de récolte sont énumérés dans cette section, ainsi que l’ID de récolte, chef de cueillette, type de fruit, statut de la récolte et la date de récolte (le cas échéant). Cliquez sur un enregistrement de récolte pour l’ouvrir et passer en revue les informations ou commentaires utiles.
Créer et adopter une récolte#
Pour créer un enregistrement de récolte, cliquez sur le bouton “Nouvelle récolte”.
(1) Important
On vous demandera tout “Type de fruit” applicable, de sélectionner une date de début et de fin estimée (peut être une période de récolte), et de saisir un nombre estimé de cueilleurs. Les renseignements peuvent être modifié ultérieurement lorsque vous contactez le propriétaire de l’arbre. Vous devrez également ajouter du texte dans la section “Annonce publique”. N’oubliez pas que ce texte sera éventuellement affiché publiquement dans le calendrier.
Cliquez sur “Soumettre” pour créer votre nouveau registre de récolte.